Vedtekter
|
VEDTEKTER FOR NARVIK SKOLEKORPS
§ 1 ORGANISASJON § 2 FORMÅL § 3 MEDLEMSKAP § 4 ÅRSMØTET § 5 STYRET § 6 MEDLEMSMØTENE § 7 KOMITEER § 8 UTMERKELSER § 9UENIGHETER OG TVISTER § 10OPPLØSNING OG UTMELDING AV NMF § 11 VEDTEKTSENDRINGER
§ 1 ORGANISASJON Narvik skolekorps er stiftet 08.11.1950, og er tilsluttet Norges Musikkorps Forbund (NMF) med tilhørighet NMF Nord-Norge.
§2FORMÅL Narvik skolekorps skal legge vekt på å utvikle utøvende ferdigheter og skape et godt miljø for sine medlemmer.
2.1 MUSIKK Ivareta og utvikle korpsmusikk gjennom opplæring, motiverende aktiviteter og god organisering. Drive tilleggsaktiviteter som drill, storband, ensemblespill og lignende når det er interesse for det.
2.2 SOSIAL AKTIVITET Ivareta og utvikle korps- og organisasjonsarbeid som sosial aktivitet for barn og ungdom.
2.3 INFORMASJON Informere om korpsets, regionens og NMF' s aktiviteter, og fremme forståelse for korpsenes kulturelle, sosiale og oppdragende betydning.
2.4 MUSIKKPOLITIKK Ivareta korpsets interesser i det lokale musikk- og kulturliv. Følge opp de overordnede musikkpolitiske retningslinjene regionen og NMF trekker opp.
2.5 ARRANGEMENT Gi musikere, instruktører, dirigenter og tillitsvalgte tilbud om kurs. Arrangere og delta på konserter, stevner/festivaler, konkurranser og andre arrangement.
2.6 UTVIKLINGSARBEID Utvikle og forbedre musikkfaglig og organisasjonsfaglig opplæring i samarbeid med skolen, kulturskolen, regionen, NMF sentralt og andre organisasjoner. Ta initiativ til nødvendig organisasjonsmessig utvikling og omstilling og samarbeide med andre korps- og musikklivet for øvrig.
§ 3 MEDLEMSKAP
3.1 OPPTAK AV MEDLEMMER Utøvende og ikke-utøvende medlemmer kan opptas som medlemmer av korpsets styre. Medlemskap for barn som ikke er fylt 15 år må være skriftlig godkjent av foresatte. Ikke utøvende medlemmer er foreldre/foresatte, eller andre interesserte. Ved innmelding i korpset blir man automatisk medlem i NMF.
3.2 ORGANISERING AV KORPSET a)Korpset følger NMF`s gjeldende aldersbestemmelser. Utøvende medlemmer kan stå som medlemmer til 31. juli det året de fyller 19 år. Utøvende medlemmer i korpset kan bli aspiranter i amatørkorps fra 1. august det årets de fyller 15 år. Medlemsforpliktelsene i aspiranttiden skal oppfylles i forhold til skolekorpset. b)Korpset skal velge 2 tillitsvalgte fra korpsets utøvende medlemmer, fortrinnsvis en fra hovedkorpset og en fra drillen. c)Styremedlemmer må være medlem i NMF. Faste dirigenter og faste instruktører skal registreres i NMFs database.
3.3FORUTSETNINGER FOR MEDLEMSKAP a)Korpsmedlemmene må overholde korpsets og NMF's vedtekter, reglement og lovlige vedtak. b)Musikantene skal møte på øvelser, konserter og andre oppdrag til avtalt tid. I tilfelle fravær skal dirigent/korpsleder varsles i god tid på forhånd. c)Instrumenter, uniformer og utstyr skal holdes i god stand. Uforsiktig behandling kan medføre økonomisk ansvar for korpsmedlemmer/foresatte. d)Medvirkning i andre korps, eller bruk av skolekorpsets eiendeler i andre musikkaktiviteter må godkjennes av styret. e)Medlemmene plikter å rette seg etter korpsets eget uniformsreglement.
3.4KONTINGENT a)Korpsåret med medlemsregistreringer, innrapportering til region/forbund og kontingentinnbetaling følger skoleåret fra 1. august til 31. juli påfølgende år. b)Medlemmene er forpliktet til å betale kontingent for høst- og vårhalvåret og andre økonomiske medlemsforpliktelser til fastsatte tider. c)Korpset skal årlig sende årsrapport og medlemsopplysninger til NMF. Rapporten sendes i henhold til de frister og rutiner som er fastsatt av NMF. Det er ikke anledning til å reservere seg mot registrering. d)Korpset skal betale kontingent til NMF innen 1.februar. Kontigenten regnes etter korpsets registrerte medlemstall 31.desember.
3.5UTMELDELSE a)Medlemmer som ønsker å melde seg ut må gi melding om dette til korpsets ledelse. b)Medlemmer som ønsker permisjon må ta dette opp med korpsets styre. c)Slutter et medlem i korpset i løpet av høst- eller vårhalvåret må vedkommende betale kontingent for dette halvåret. Betalt kontingent refunderes ikke. d)Medlemmene meldes ut av NMF ved utmelding fra korpset.
3.6SUSPENSJON OG EKSKLUSJON a)Medlemmer som ikke retter seg etter gyldige vedtekter, regler og vedtak, eller er til skade for korpsets aktivitet kan korpsstyret suspendere for et bestemt tidsrom. b)Korpsets suspensjons- og eksklusjonsvedtak kan ankes inn for regionstyret til endelig avgjørelse.
§4ÅRSMØTE
4.1STATUS Årsmøtet er Narvik skolekorps høyeste myndighet.
4.2ÅRSMØTEPERIODE, INNKALLING OG SAKER TIL ÅRSMØTET a)Ordinært årsmøte holdes hvert år innen utgangen av februar måned. b)Det innkalles til ekstraordinært årsmøte dersom korpsstyret eller 1/3 av medlemmene krever det. c)Innkalling sendes ut minimum 6 uker før ordinært og 2 uker før ekstraordinært årsmøte. d)Medlemmene kan fremme saker til behandling på årsmøtet gjennom styret. Slike saker må være styret i hende senest 4uker før årsmøtet avholdes. Dette gjelder også vedtektsendringer. e)Vedtektsendringer sendes ut til medlemmene 14 dager før årsmøtet. Årsmøte kan endre vedtektene med 2/3 flertall. f)Styrets årsmelding og saker til behandling sendes medlemmene senest 2 uker før årsmøtet. Revidert regnskap, plan, budsjett og valgkomiteens innstilling kunngjøres på årsmøtet.
4.3REPRESENTASJON, RETTIGHETER OG VOTERINGER b)Følgende har forslags- og stemmerett: Utøvende og ikke-utøvende medlemmer som er fylt 12 år, og som oppfyller sine medlemsforpliktelser. Styrets medlemmer har ikke stemmerett under behandling av årsmelding og regnskap. c)Medlemmer som ikke er fylt 12 år har tale- og forslagsrett. Representanter fra region og NMF har talerett. Årsmøtet kan for øvrig vedta å gi talerett til hvem det måtte ønske. d)Gyldige vedtak krever absolutt flertall (over halvparten av de avgitte stemmene) dersom annet ikke er bestemt i vedtektene. e)Årsmøtet er beslutningsdyktig med de av medlemmene som er til stede.
4.4ÅRSMØTETS DAGSORDEN Årsmøtet skal behandle følgende saker:
Lederen velges særskilt. Valgbare til verv er de fremmøtte representantene eller andre kandidater som har sagt seg villig til å motta verv. De som skal velges må være fylt 12 år i løpet av årsmøteperioden, ha gyldig medlemskap i NMF og ha sagt seg villig til å motta verv. Valgene foregår skriftlig dersom noen krever det.
§5STYRET
5.1SAMMENSETNING OG KONSTITUERING a)Styret består av leder og 5 medlemmer. Organisasjonsplan utformes og legges frem på neste årsmøte. b)Dirigenten innkalles til styremøter ved behov, med tale og forslagsrett.
5.2FULLMAKTER a)Styret leder korpset etter de vedtak årsmøtet har fattet. Styrets leder eller den styret gir fullmakt tegner korpset. vedtektene for å presisere og regulere korpsets ansvar og aktiviteter.
5.3INNKALLING TIL STYREMØTER, BESLUTNINGER a)Styret innkalles når lederen eller tre av styrets medlemmer finer det nødvendig. b)Korpsets tillitsvalgte møter som observatører med tale- og forslagsrett. c)Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er til stede. d)Styrevedtak protokollføres, og protokollene sendes styrets medlemmer, varamedlemmer og revisor. Korpsmedlemmer skal ha informasjon om de vedtak som er gjort. e)I kontroversielle saker skal ikke korpsets tillitsvalgte møte på styremøter.
5.4 POLITIATTEST Styret er ansvarlig for å innhente politiattest på dem som har tillits- eller ansvarsforhold overfor medlemmene.
5.5BEREDSKAPSPLAN Styret plikter å forholde seg til dokumentet «Beredskapsplan for korps» når korpset drar på tur og deltar på arrangementer (se NMF, beredskapsplan).
§6MEDLEMSMØTER Medlemsmøtene er forum for kontakt, informasjon og drøftinger for korpsets medlemmer. Det holdes medlemsmøter når styret eller korpsets medlemmer føler behov for det.
§7 KOMITEER
7.1Revisjon Revisjonen skal gjennomgå regnskapet hvert ar og legge frem beretning for årsmøtet.
7.2Valgkomiteen Valgkomiteen skal finne frem til valgbare kandidater til de ulike tillitsverv slik det er beskrevet i § 4.4 og legge komiteens innstilling frem for årsmøtet.
§ 8 UTMERKELSER NMF og korpset har utarbeidet retningslinjer for tildeling av medaljer og årsstjerner for korpsmedlemmene. Årsstjerne tildeles årlig (før 17. mai), 1. gang etter ett års medlemskap i korpset. Korpsets styre forestår tildeling av medaljer og årsstjerner for korpset. Medaljer tildeles etter henholdsvis 3, 5, 7 og 10 år i korpset.
§9UENIGHETER OG TVISTER Uenigheter og tvister om vedtektenes forståelse forelegges regionsstyret med forbundsstyret som ankeinstans.
§ 10 OPPLØSNING OG UTMELDING A V NORGES MUSIKKORPS FORBUND
a)Oppløsning av korpset kan kun foretas av to påfølgende ordinære årsmøter. Vedtaket krever 2/3 flertall. I mellomtiden fryses korpsets midler på konto og utstyr lagres forsvarlig.
b) I tilfelle oppløsning skal korpsets midler plasseres i bank på sperret, rentebærende konto som disponeres av NMF Nord-Norge. Denne bestemmelsen gjelder ikke ved sammenslåing av korps.
c) Det siste ordinære årsmøtet kan bestemme at korpsets midler og eiendom skal overføres til NMF Nord-Norge, dersom nytt korps ikke er reorganisert innen 5 år.
d) Ved utmelding av NMF må det gjøres vedtak på to påfølgende årsmøter med minst en måneds mellomrom. Gyldig vedtak krever 2/3 flertall.
e)Utmeldingen må skje innen 15.november for at utmeldingen skal være gyldig fra 1.januar neste år. Ved utmeldelse tapes all rett til NMF`s verdier.
§ 11 VEDTEKTSENDRINGER Årsmøtet kan endre disse vedtektene med 2/3 flertall. Vedtektsendringer sendes ut til medlemmene 14 dager før årsmøtet.
IKRAFTREDELSE Disse vedtektene trer i kraft fra og med 15.02.17
|